Czy wiesz że, system KPMS Dokumentacja umożliwiający planowanie, nadzór i realizację zadań związanych z opracowaniem oraz przeglądami dokumentacji jakościowej, walidacyjnej czy technicznej, a także zarządzanie obiegiem dokumentów w organizacji wzbogacił się o nową funkcjonalność.
Funkcjonalnością tą jest możliwość udostępniania dokumentu nie tylko pojedynczym osobą ale też i całym komórką organizacyjnym. W efekcie dokument przypisany do komórki jest dziedziczony przez pracowników tej komórki.
Jak tego dokonać ? Nic bardziej prostszego. Wystarczy z rejestru dokumentu wybrać pożądany dokument a następnie dzięki ikonie „Kom. Org.” przypisać dostępne rekordy – czyli zdefiniowane komórki organizacyjne naszego przedsiębiorstwa np. Produkcja, Zamówienia, Księgowość, Utrzymanie Ruchu, Zarząd itp.
Dzięki tej prostej operacji każdy z odbiorców przypisany do danej komórki organizacyjnej po zalogowaniu się do systemu ma już możliwość zapoznania się z dedykowanym dla swojej komórki dokumentem.
Jeśli ten temat był dla Ciebie przydatny i chciałbyś poznać więcej szczegółów zachęcam do kontaktu.
Piotr Kococik
Specjalista DSM
