KPMS MD

KPMS MD (Komtech Production Management System – Moduł Dokumentacji) to system, który wspomaga zarządzanie dokumentacją jakościową oraz walidacyjną.

Funkcjonalność Modułu Dokumentacji umożliwia obsługę następujących procesów biznesowych:

1. Przygotowania dokumentacji:
   1. tworzenie dokumentów zgodnie z zasadami przyjętymi dla poszczególnych typów dokumentów, w szczególności automatyczna kontrola numeracji dokumentów, ich wersjonowania, statusów, itp.
   2. automatyzacja obiegu przygotowywanych dokumentów w procesie ich tworzenia i akceptacji
   3. automatyczne powiadamianie użytkowników o konieczności wykonania czynności procesowych i o terminach wykonania takich czynności.
2. Zarządzania dokumentacją:
   1. przechowywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami archiwizacji
   2. automatyczne zarządzanie aktualizacją dokumentów przechowywanych w repozytorium oraz kontrolowanego dostępu do dokumentacji.

Korzyści z wdrożenia KPMS MD – Moduł Dokumentacji

• optymalizacja procesu tworzenia i oceny dokumentacji
• nadzór nad wersjonowaniem dokumentów
• skrócenie czasu akceptacji dokumentów
• łatwy i szybki dostęp osób uprawnionych do dokumentacji
• ułatwione wyszukiwanie właściwego dokumentu dzięki zastosowaniu prostej filtracji
• nadzór nad kolejnością wykonywanych czynności w obiegu dokumentów
• proste zestawienia statystyczne poszczególnych czynności
• zabezpieczona archiwizacja dokumentacji.